案情
A公司的股東B為了解公司的財務(wù)狀況,向A公司發(fā)函提出依法行使股東知情權,要求A公司將自其成立以來(lái)的全部財務(wù)會(huì )計報告、公司會(huì )計賬簿(含總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿)和會(huì )計憑證(含記賬憑證、相關(guān)原始憑證及作為原始憑證附件入賬備查的合同等有關(guān)資料)的原件完整備置于公司住所地以供B查閱和復制。A公司收到郵件后,一直未予以回復。B無(wú)奈之下訴至人民法院,請求支持B行使股東知情權,查閱和復制財務(wù)會(huì )計報告、會(huì )計賬簿和會(huì )計憑證。 分析 一、股東行使知情權的查閱范圍和方式。 股東知情權是指股東享有的了解公司經(jīng)營(yíng)狀況的權利,為此《公司法》第33條對股東知情權的范圍和方式做了規定,即“股東有權查閱、復制公司章程、股東會(huì )會(huì )議記錄、董事會(huì )會(huì )議決議、監事會(huì )會(huì )議決議和財務(wù)會(huì )計報告。股東可以要求查閱公司會(huì )計賬簿。”可見(jiàn),股東行使知情權的范圍限于特定文件,且對于公司章程、股東會(huì )會(huì )議記錄、董事會(huì )會(huì )議決議、監事會(huì )會(huì )議決議和財務(wù)會(huì )計報告可以查閱和復制,而對于會(huì )計賬簿只能查閱不能復制。 二、會(huì )計賬簿不包括會(huì )計憑證,會(huì )計憑證未被納入股東知情權的范圍。 根據《會(huì )計法》第13條第1款:“會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料,必須符合國家統一的會(huì )計制度的規定。”;以及第14條第1款“會(huì )計憑證包括原始憑證和記帳憑證。”的規定,會(huì )計賬簿不包括會(huì )計憑證,二者系不同的會(huì )計資料。根據前述一所述,股東知情權可以查閱的特定文件包括會(huì )計賬簿,但前述法律規定未將制作公司會(huì )計賬簿涉及的有關(guān)會(huì )計憑證列入股東可以行使該項股東知情權的范圍。 三、股東行使知情權的限制。 《公司法》第33條第2款規定,“股東要求查閱公司會(huì )計賬簿的,應當向公司提出書(shū)面請求,說(shuō)明目的。公司有合理根據認為股東查閱會(huì )計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱”?!?最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國公司法>若干問(wèn)題的規定(四)》第8條則列舉了“不正當目的”的情形,具體包括(1)股東自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)有實(shí)質(zhì)性競爭關(guān)系業(yè)務(wù)的,但公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外;(2)股東為了向他人通報有關(guān)信息查閱公司會(huì )計賬簿,可能損害公司合法利益的;(3)股東在向公司提出查閱請求之日前的三年內,曾通過(guò)查閱公司會(huì )計賬簿,向他人通報有關(guān)信息損害公司合法利益的;(4)股東有不正當目的的其他情形。因此,如果公司能夠證明股東查閱會(huì )計賬簿存在前述不正當目的情形之一的,則可以拒絕股東查閱會(huì )計賬簿的要求。 對于本案,法院經(jīng)審理后認為,股東知情權和公司利益的保護需要平衡,不應當隨意超越法律的規定擴張解釋股東知情權的范疇。因此最終判決A公司提供財務(wù)會(huì )計報告供B查閱和復制;提供會(huì )計賬簿供B查閱;駁回了B要求查閱會(huì )計憑證的訴請。 作者簡(jiǎn)介 陳文偉律師,北京市高朋律師事務(wù)所律師,合伙人,中華全國律師協(xié)會(huì )經(jīng)濟法專(zhuān)業(yè)委員會(huì )委員。長(cháng)期為包括知名外企在內的眾多客戶(hù)提供全方位、多角度法律服務(wù)。 郵箱:wenweichen@gaopenglaw.com